أدوات السعودية كيف يحسب خصم الغياب والتأخير من الراتب؟
من المهم التفريق بين أمرين: حسم أجر المدة التي لم يعملها الموظف والجزاء التأديبي. فالتأخير مثلاً قد يترتب عليه حسم أجر دقائق التأخير، إضافة إلى جزاء آخر تحدده لائحة تنظيم العمل بحسب مدة التأخير وعدد مرات التكرار وما إذا ترتب على التأخير تعطيل عمال آخرين.
طريقة تقدير حسم أجر الغياب
تستخدم الحاسبة الأجر الشهري الفعلي وتقسمه على 30 يوماً لتقدير الأجر اليومي، ثم تضربه في عدد أيام الغياب المدخلة:
فإذا كان الأجر 6,000 ريال والغياب يومين، يكون حسم أجر مدة الغياب التقديري 400 ريال قبل إضافة أي جزاء تأديبي منفصل قد ينطبق وفق اللائحة.
طريقة تقدير حسم دقائق التأخير
لحساب قيمة مدة التأخير، تقسم الحاسبة الأجر اليومي على ساعات العمل اليومية ثم على 60 دقيقة، وبعد ذلك تضرب أجر الدقيقة في عدد دقائق التأخير.
جزاءات التأخير وفق نموذج لائحة تنظيم العمل
نموذج اللائحة التنفيذية يقسم التأخير إلى شرائح: حتى 15 دقيقة، وأكثر من 15 حتى 30 دقيقة، وأكثر من 30 حتى 60 دقيقة، ثم أكثر من ساعة. كما يفرق في بعض الشرائح بين التأخير الذي يترتب عليه تعطيل عمال آخرين والذي لا يترتب عليه ذلك.
الجزاء يتدرج مع تكرار المخالفة من إنذار كتابي أو نسبة من الأجر اليومي إلى أجر يوم أو أكثر في بعض الحالات، إضافة إلى حسم أجر مدة التأخير.
جزاءات الغياب دون إذن أو عذر مقبول
يحدد نموذج اللائحة جزاءات متدرجة للغياب بحسب مدته. فالغياب ليوم واحد يختلف عن الغياب المتصل من يومين إلى ستة أيام، كما توجد أحكام أشد للغياب الأطول. وتوجد حالات قد تصل إلى الفصل عند تجاوز مدد معينة مع استيفاء الإنذارات والشروط النظامية.
هل يستطيع صاحب العمل خصم أي مبلغ من الراتب؟
لا. نظام العمل يقيد الجزاءات والحسومات. لا يجوز توقيع جزاء غير وارد في النظام أو في لائحة تنظيم العمل، كما توجد حدود للغرامات والاستقطاعات. وإذا وقع حسم دون سند نظامي، يحق للعامل الاعتراض والمطالبة برد المبلغ وفق الإجراءات النظامية.
المصادر الرسمية
الأسئلة الشائعة
هل حسم دقائق التأخير هو الجزاء كاملًا؟
لا. نموذج اللائحة ينص في حالات التأخير على حسم أجر مدة التأخير بالإضافة إلى جزاء تأديبي متدرج حسب نوع المخالفة وتكرارها.
هل أول تأخير يخصم منه جزاء؟
يعتمد على مدة التأخير وهل تسبب في تعطيل عمال آخرين. بعض حالات التأخير تبدأ بإنذار كتابي، بينما تبدأ حالات أخرى بنسبة من الأجر اليومي.
هل الغياب بعذر يدخل في نفس الجزاءات؟
جدول المخالفات المشار إليه يتعلق بالغياب دون إذن كتابي أو عذر مقبول؛ لذلك لا ينبغي تطبيقه آلياً على غياب له إذن أو عذر مقبول.
هل هذه الحاسبة قرار رسمي بالخصم؟
لا. هي أداة تقديرية فقط. التطبيق الفعلي يعتمد على النظام ولائحة المنشأة والإجراءات المتخذة ووقائع الحالة.